Sachbearbeiter:in Administration (60-80%)

Infolge Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin per 31. März 2025 suchen wir für unser Büro in Reinach per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine:n Sachbearbeiter:in Administration (60-80%).

Diese Aufgaben erwarten Sie:

In dieser Funktion unterstützen Sie den administrativen Geschäftsführer und unsere Projektleiter:innen bei diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

• Personaladministration: Erstellen von Arbeitsverträgen, Verarbeitung von Ein- und Austritten, Abwicklung mit Sozialversicherungen, Vorbereitung der Lohnunterlagen für die externe Lohnbuchhaltung.
• Buchhaltung: Debitoren und Kreditoren, Kontrolle der Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden, Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für die externe Treuhand, Jahresabschlussarbeiten.
• Unterstützung der Geschäftsleitung: Vorbereitung der Sitzungen, Einladungen und Protokollführung.
• Allgemeines Büromanagement: Bedienung der Telefonzentrale, Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung.

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung, idealerweise Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Personal
• Sicherer Umgang mit MS Office (v.a. Word und Excel)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Französisch-Kenntnisse von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Belastbar, rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent
• Interesse an Natur und Umwelt

Wir bieten:

• Vielseitige und interessante Tätigkeiten
• Angenehmes und offenes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und eine sinnstiftende Arbeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 31. Mai 2024 ausschliesslich per Mail an Frau M.-C. Wyss (wyss@hintermannweber.ch). Für weitere Auskünfte steht Ihnen Matthias Plattner, administrativer Geschäftsführer, gerne zur Verfügung, Telefon 061 717 88 84 oder  plattner@hintermannweber.ch.